Stephen Sondheim a un jour noté que « l’art, en soi, est une tentative de mettre de l’ordre hors du chaos ». Cependant, en pratique, de nombreux artistes ont tellement de facettes à leur carrière que la vie semble plus chaotique qu’organisée. Que vous travailliez dans les nouveaux médias, la photographie numérique, la vidéo ou les médias traditionnels comme la peinture à l’huile, au cours d’une semaine donnée, vous devrez peut-être suivre les pistes d’expositions potentielles avec jury, tenter de vous connecter avec les galeristes et les conservateurs, organiser des votre œuvre d’art à photographier, rédiger un nouveau brouillon de votre déclaration d’artiste, trouver la meilleure plate-forme pour votre site Web, essayer de rester pertinent sur les réseaux sociaux, payer les factures, appeler le plombier, etc. Oh, et ce serait aussi bien si vous pouviez trouver du temps pour créer l’art qui fait de vous un artiste.
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Vous pouvez cependant vous organiser. Et un excellent moyen de le faire est de vous munir d’une application mobile qui vous aidera à hiérarchiser vos tâches, à planifier votre journée, à rester concentré et à suivre ce qui doit être fait. Voici une courte liste de quelques applications mobiles exceptionnelles pour votre téléphone ou votre tablette qui peuvent vous aider à vous éloigner du chaos et vers une vie plus ordonnée. (Prix en vigueur au moment de la publication.)
Pour créer des listes de tâches : Todoist
L’une des meilleures façons de commencer à organiser votre vie est de créer une liste de choses à faire. Vous pouvez prendre un morceau de papier et noter vos tâches et vos corvées, mais une application mobile peut vraiment vous aider à planifier et à établir des priorités. Vous pouvez utiliser une application pour définir un rappel pour une tâche ou un événement, et vous pouvez afficher votre liste sur plusieurs appareils différents. Vous êtes également beaucoup moins susceptible de perdre cette liste, car de nombreuses applications de tâches mobiles vous permettent de l’enregistrer et de la stocker dans le cloud.
Une application mobile polyvalente et facile à utiliser, Todoist a un design clair, simple et direct qui peut être personnalisé selon vos besoins. Voici comment cela fonctionne : vous créez des projets et les remplissez avec diverses tâches (et sous-tâches également, si vous le souhaitez). Vous définissez ensuite des horaires pour ces tâches ou les organisez en sections. Si vous cherchez des exemples de configuration, l’application est livrée avec une multitude de modèles à télécharger, des trackers de projet aux planificateurs d’événements. Et même le guide d’aide est facile à utiliser. De plus, Todoist inclut des outils de collaboration, afin que vous puissiez vous connecter et travailler avec d’autres, par exemple le personnel de la galerie lorsque vous planifiez votre prochaine exposition.
Comme la plupart des applications, Todoist a quelques versions différentes : il y en a une gratuite, qui est assez bonne, plus deux versions payantes : Pro (4 $ par mois si facturé mensuellement, ou 36 $ annuellement) et la version Business (6 $ par mois si facturé mensuellement, ou 5 $ par année). Consultez les plans ici.
L’application mobile est compatible avec les appareils iOS (pour les iPhones et les iPads) et Android. Vous pouvez également lancer Todoist depuis votre station d’accueil ou votre barre des tâches sur vos ordinateurs Windows 10, macOS ou Linux. Il existe même d’autres applications similaires conçues pour les montres Apple et Android, encore un autre format pour vous aider à rester organisé. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://todoist.com/.
Pour la prise de notes : Evernote
Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, prendre des notes peut vous aider à rester sur la bonne voie. Et télécharger une application mobile puissante et flexible comme Evernote est un excellent moyen de le faire.
Voici quelques-unes des fonctionnalités qui rendent Evernote si précieux : Sa fonctionnalité Web Clipper vous permet d’enregistrer des pages Web pendant que vous naviguez (sans les publicités, si vous le souhaitez), puis de les marquer avec des flèches, des surlignages et du texte pour les créer. plus utile. Sa fonction Rich Notes vous permet d’ajouter et de capturer des images ou d’enregistrer de l’audio (le tout depuis votre appareil mobile) et de les ajouter à votre texte, et vous pouvez le faire même lorsque vous travaillez hors ligne. Evernote dispose même d’une fonction de numérisation de documents, pour sauvegarder vos documents papier sur tous vos appareils. Dans l’ensemble, c’est une application très polyvalente avec de nombreuses fonctionnalités. Certains peuvent trouver qu’il y a une courbe d’apprentissage à mesure qu’ils apprennent à connaître l’application. Cependant, plus vous l’utilisez, plus les différentes fonctionnalités ont du sens.
Evernote propose une version gratuite de base de l’application, qui vous permet de synchroniser deux appareils, a une limite de 25 Mo pour la taille des notes et une limite de 60 Mo pour les téléchargements mensuels, et comprend certaines fonctionnalités fondamentales. Pour 7,99 $ par mois, le forfait Premium d’Evernote vous offre tout le forfait de base, et vous pouvez synchroniser un nombre illimité d’appareils, accéder aux notes hors ligne, annoter des PDF, et plus encore ; vous bénéficiez également d’une limite de 200 Mo par note et de 10 Go de stockage par mois pour les téléchargements. Enfin, il y a le plan Business d’Evernote, qui coûte 14,99 $ par mois, offre tout ce qui est dans le plan Premium, ainsi que la possibilité pour les utilisateurs de travailler ensemble dans des espaces partagés et de nombreux autres outils collaboratifs. Vous bénéficiez également d’une limite de téléchargement mensuel de 20 Go. Vous pouvez comparer les plans ici. Le site Evernote a également une très belle section de support ici.
L’application mobile d’Evernote est compatible avec les appareils iOS (pour les iPhones et les iPads) et Android. Vous pouvez vous connecter à n’importe quel navigateur Web pour accéder à vos notes dans Evernote. De plus, il existe d’autres applications de bureau sur ordinateur pour les plates-formes Windows 10 et macOS. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://evernote.com/.
Pour stocker et partager des fichiers volumineux : Dropbox
S’il existe un type d’application mobile dont presque tous les types d’artistes ont besoin – et pas seulement les artistes visuels, mais aussi ceux impliqués dans la musique, les films, la vidéo et tout type de multimédia – c’est une application de stockage en ligne facile à utiliser qui vous permet pour accorder l’accès à d’autres tout en leur permettant uniquement de télécharger des fichiers spécifiques sur ce lecteur cloud. C’est l’essence de Dropbox, qui permet à vos contacts de télécharger des fichiers de votre travail rapidement et facilement (avec votre permission, bien sûr).
Pour ceux qui ne connaissent pas encore ce service omniprésent, Dropbox est ce qu’on appelle un service de synchronisation et de stockage de fichiers en ligne. Ce que cela vous permet de faire, entre autres, est d’envoyer un lien à quelqu’un qui peut cliquer dessus et avoir accès uniquement aux fichiers particuliers que vous spécifiez. Cela vaut mieux que de leur envoyer d’énormes fichiers par e-mail, qui peuvent même ne pas être livrés. Dropbox comprend un large éventail d’autres fonctionnalités que vous pouvez trouver utiles, mais sa capacité de base est ce qui en fait une excellente application.
L’application Dropbox est disponible pour les appareils iOS et Android. Vous pouvez également télécharger des applications de bureau sur ordinateur disponibles pour les plates-formes Windows et macOS. Vous pouvez également l’utiliser via un navigateur Web.
Dropbox a également plusieurs plans. Le forfait gratuit de base offre 2 Go de stockage pour un maximum de trois appareils. Les deux forfaits payants les moins chers sont le forfait Plus (fournit à 1 utilisateur 2 To de stockage pour 11,99 $ par mois facturé mensuellement ou 9,99 $ par mois facturé annuellement) et le forfait Famille (fournit jusqu’à 6 utilisateurs avec 2 To de stockage partagé pour 19,99 $ par mois facturé mensuellement ou 16,99 $ par mois facturé annuellement). Le forfait Professionnel est cher (24,99 $ par mois), mais il vous offre 3 To de stockage crypté sur autant d’appareils que vous en avez besoin. Il existe également d’autres niveaux commerciaux, mais ils sont davantage destinés aux équipes. En savoir plus sur les plans ici. Pour plus d’informations générales sur Dropbox, rendez-vous sur : https://www.dropbox.com.
Pour visualiser le flux de travail : Trello
Ce que la plupart des artistes adoreront à propos de Trello, c’est que c’est une application visuellement attrayante et assez amusante à utiliser. Trello est ce qu’on appelle une application Kanban (kanban est le mot japonais pour « signal visuel »). Il utilise des « tableaux », qui sont un type d’outil de gestion de projet conçu pour aider à visualiser le travail, limiter les travaux en cours et maximiser l’efficacité (ou le flux). Les tableaux Kanban peuvent être très agréables à utiliser pour les listes de tâches ou les présentations, ou lorsque vous collaborez avec d’autres dans le monde des beaux-arts.
Vous pouvez utiliser Trello pour diviser les tâches et les flux de travail afin que tout soit fait efficacement. Pour vous préparer, par exemple, à une exposition en galerie, vous pouvez choisir un type de modèle Trello populaire appelé « À faire, à faire et à faire ». Cela vous donne, en effet, une grande zone (ou tableau) divisée en trois colonnes (étiquetées « À faire », « Faire » et « Terminé ») et un tas de notes autocollantes. Vous étiquetez les tâches sur les notes autocollantes et placez toutes les tâches dans la colonne À faire. Ensuite, vous assumez chaque tâche vous-même (si vous travaillez seul) ou, si vous travaillez avec d’autres, attribuez des tâches à toutes les personnes impliquées. Au fur et à mesure que chaque tâche est en cours d’exécution, il vous suffit de la déplacer (dans l’application) de la colonne « À faire » dans la colonne « En cours », puis dans la colonne « Terminé » lorsqu’elle est terminée.
Ces tableaux peuvent être plus complexes que cela, mais c’est l’idée de base. Si vous êtes intéressé, passez un peu de temps à consulter le site Trello ou les modèles, qui devraient vous aider à visualiser comment utiliser cette application.
Trello propose une version gratuite de l’application, qui vous permet de créer jusqu’à 10 tableaux. Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, telles que la possibilité de créer un nombre illimité de cartes, vous pouvez passer au plan Business Class (12,50 $ par mois, facturé mensuellement ou 120 $ par an). Vous pouvez télécharger des applications mobiles pour les appareils iOS et Android. Il existe également d’autres applications similaires pour le bureau de votre ordinateur pour les plates-formes macOS et Windows. Et Trello est accessible via plusieurs navigateurs Web, notamment Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://trello.com/home.